Pourquoi faire nettoyer ses bureaux par une entreprise professionnelle ?

Les bureaux d’une entreprise ou d’une société accueillent un certain nombre de salariés, de collaborateurs et de clients. Ce passage régulier au sein des bureaux génère de la poussière et de la saleté, qui se dépose, sur les sols, vitres, moquettes et plans de travail.

Pour garantir un environnement de travail sain à vos salariés, la mise en place d’un contrat d’entretien de vos bureaux avec une entreprise de nettoyage professionnelle est la solution la plus adaptée. En fonction de vos besoins, la récurrence des passages d’un agent d’entretien au sein de vos locaux est personnalisable : hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle selon les besoins de votre entreprise, votre contrat pourra être totalement personnalisé.

Quels sont les avantages de faire appel à un professionnel du nettoyage ? Comment choisir la société de nettoyage qui vous correspond ? En tant que professionnels de l’entretien depuis de nombreuses années, nous avons conscience qu’il est parfois difficile de faire un choix. Voici quelques conseils pour choisir la société de nettoyage qui correspond à vos besoins pour l’entretien de vos bureaux et locaux professionnels.

Les avantages de passer par une entreprise professionnelle de nettoyage de bureaux

Quand une entreprise fait appel à une société de nettoyage de bureaux, plusieurs avantages se dégagent :

• Une meilleure organisation dans le sens où c’est l’entreprise qui pourra choisir les créneaux les plus adaptés pour les interventions du personnel de la société de nettoyage pour l’entretien de vos bureaux ;
• Les agents d’entretien sont hautement qualifiés, expérimentés et équipés avec des produits adaptés pour nettoyer et désinfecter dans tout type de structures professionnelles. Le nettoyage des bureaux sera donc de qualité ;
• Des offres personnalisables en fonction de vos besoins, votre budget et votre structure peuvent être mises en place par les équipes commerciales pour répondre à 100% à votre demande.

La propreté des bureaux et locaux est un aspect à ne pas négliger pour que vos salariés se sentent à l’aise sur leur lieu de travail. Un environnement sain permet un engagement, une productivité et une efficacité accrus de la part de vos collaborateurs, dus, notamment, au fait qu’ils se sentiront plus à l’aise au sein de leur environnement de travail.  

De plus, la propreté de vos bureaux est également indispensable d’un point de vue relations externes. En effet, une image positive de votre entreprise, vis-à-vis de vos visiteurs, passe par une bonne hygiène des locaux et un nettoyage régulier des bureaux de votre entreprise.

Un des autres avantages non négligeables lorsque vous faites appel à une entreprise de nettoyage professionnelle, est le suivi des interventions, grâce à la mise en place d’un cahier des charges par l’entreprise et l’agent d’entretien qui intervient dans vos locaux.

Le suivi d’un cahier des charges dans une prestation de nettoyage de bureau

C’est avec ce cahier des charges qu’une fiche de poste est établie au démarrage du contrat d’entretien. Grâce à cela, l’agent en charge du nettoyage de vos bureaux pourra suivre à la lettre, les tâches établies dans le contrat d’entretien et avoir en tête les points particuliers s’il y a.

Cette fiche de poste permet aux agents d’entretien d’organiser les tâches, de valider les points de contrôles et à l’inspecteur de constater la bonne réalisation des prestations conformément au contrat d’entretien de vos bureaux préalablement établi avec nos équipes commerciales. De plus, en tant que client, ce cahier des charges vous permettra d’avoir une vue complète et détaillée des prestations réalisées dans vos locaux professionnels.

Comment bien choisir la société de nettoyage de bureaux en fonction des besoins de votre entreprise ?

Les sociétés de nettoyage de bureaux sont très nombreuses en France. Les besoins en nettoyage de bureaux diffèrent d’une entreprise à une autre, selon le type d’activité de celle-ci. Mais comment choisir devant ce large panel ? Nous vous présentons quelques éléments qui peuvent vous guider dans le choix de votre prestataire pour l’entretien de vos bureaux.

La proximité

Vous réaliserez des économies, car les frais de déplacement seront moins chers. De plus cela permet de valoriser une entreprise locale, proche de chez vous. La société ACCORD Service intervient dans toute la région Grand Sud et garantit un service de proximité grâce à ses 4 établissements étalés sur la région ainsi que ses nombreux partenaires locaux.

Le professionnalisme

Cela passe par des agents qualifiés et expérimentés. Mais aussi, par l’expertise de l’entreprise, le nombre d’années activité aura donc un impact fort sur la qualité de ses prestations de nettoyage de bureaux.

Lorsqu’on fait appel à une société de nettoyage, il est important de prendre en compte les conditions de travail de ses salariés mais aussi des agents de service de l’entreprise intervenante.

Pour cela, plusieurs solutions existent et sont à personnaliser en fonction de votre organisation et des possibilités qui vous sont proposés par la société de nettoyage :

• le créneau d’intervention des agents d’entretien peut être mis en place en fonction des emplois du temps de vos salariés, avec par exemple des prestations de nettoyage de vos bureaux réalisées en début de matinée, entre midi et 14h ou en fin de journée afin de ne pas impacter le travail de vos collaborateurs. Cependant, il sera important de prendre en compte la sécurité de l’agent d’entretien en veillant à ce qu’il ne soit pas isolé pendant un temps trop long, ainsi qu’à son confort de vie personnel et familial, en lui permettant de travailler en journée autant que possible.
• Le cahier des charges sera à organiser grâce à la fiche de poste de manière à ce que les prestations pouvant occasionner une gêne pour les salariés, tel que l’aspiration des sols, soient effectués par rotation, et dans les horaires de moindre fréquentation. Enfin, il est opportun de présenter les prestations d’entretien ménager comme un bénéfice pour le confort des salariés, et non comme une gêne pour ceux-ci, afin de faciliter les interactions. De plus, les agents de service sont formés à réaliser les prestations d’entretien ménager des bureaux avec rigueur et discrétion.
• Le matériel utilisé est choisi entre autres en fonction de son niveau sonore, et les produits utilisés sont inodore afin de minimiser la gêne.

Le contrat

Faites visiter vos locaux professionnels avant d’établir un contrat, afin d’évaluer sur place la nature des interventions à effectuer. Par ailleurs, n’oubliez pas de demander un devis gratuit à l’entreprise de nettoyage.

Le cahier des charges

Choisissez une société d’entretien qui s’adapte aux besoins de l’entreprise grâce à un cahier des charges prédéfinies avec le client. Par exemple, une entreprise aura besoin du nettoyage de ses vitres et de sa moquette alors qu’une autre aura peut-être plus besoin du retrait des traces de doigts sur les poignées de portes, de la remise en état de ses locaux ou de simplement vider les poubelles.

Les labels des produits utilisés pendant les interventions

Avant de faire votre choix, intéresser vous aux labels des produits que chaque société se procure, par exemple Ecolabel ou Ecocert. En plus de faire attention aux normes d’hygiène que celle-ci respecte.

Notre entreprise de nettoyage familiale, ACCORD Service, porte d’ailleurs une grande importance à l’écologie, c’est pourquoi 80% des produits que nous utilisons sont Ecolabel et nos produits Ecocert sont constitués de 98 à 100% d’ingrédients d’origine naturelle.

Les tarifs

En dernier lieu, les tarifs des prestations différent en fonction de la surface à nettoyer, des tâches à exécuter, mais aussi du secteur où se trouvent vos locaux. Votre contrat d’entretien est totalement personnalisable, c’est pourquoi, les tarifs varient en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez donc établir un devis gratuit pour évaluer le coût de la mise en place d’une prestation pour l’entretien de vos bureaux.

Faites appel à ACCORD Service pour l’entretien de vos bureaux

Nos agents professionnels et expérimentés et sont spécialisés sur plusieurs types d’intervention :

• nettoyage de bureaux, ;
• Entretien des vitres ;
• Remise en état ;
• Entretien d’espaces verts ; 
• Et d’autres prestations personnalisées pour professionnels et particuliers.

N’attendez-plus et contactez-nous pour obtenir un devis gratuit pour le nettoyage de vos locaux professionnel.

Demander un devis gratuit